SORMAS ÖGD COVID-19

Ich kann natürlich die Fallentwicklung und den Einsatzastatus von Sormas bei anderen Landkreisen nicht beurteilen, doch bin ich der Meinung, dass es [194 Tagesfälle mit 80-100% Befüllung] heute bei uns ohne Sormas nur mit einem gravierenden Datenverlust geklappt hätte. Seit der Umstellung am 17.05.2021 habe ich kein einziges Mal die Entscheidung Sormas produktiv zu nutzen bereuen müssen. Wir sind soweit, dass wir auch die komplette Verwaltung in Sormas haben. Was früher mit aufwendiger Aufrechterhaltung einer Excel-Liste + Serienbriefen möglich war, wird heute ausschließlich in Sormas gemacht.

Das Gesundheitsamt Mitte arbeitet als der erste Bezirk in Berlin seit April 2020 mit SORMAS. Wir stehen im ständigen Austausch mit dem HZI und die Kooperation funktioniert hervorragend. Änderungswünsche, die vielen Bezirken und Ländern einen Nutzen bringen können, werden schnell zusammen umgesetzt. Das Pandemiegeschehen kann optimal aufgenommen und über SORMAS abgewickelt werden.

Wir können all das schaffen, weil wir sehr gut vom Support des HZI und von Netzlink betreut werden. Hier muss ich insbesondere die Arbeit des First Level Supports (HZI wie Netzlink) loben, weil sie nicht nur Probleme aufnehmen, sondern auch zur Lösung des jeweiligen Problems beitragen und sich regelmäßig melden.

SORMAS ist sehr anwenderfreundlich, übersichtlich und fast selbsterklärend. Mit dem SORMAS-Programm können wir jetzt Infektionsfälle digital nachverfolgen. Das erleichtert sehr viel. Wir hoffen, dass weitere Gesundheitsämter nachziehen und dass wir so alle eine gemeinsame Lösung nutzen können. Das verbessert auch die Kommunikation untereinander.

Durch die Einführung der Schnittstelle zwischen SORMAS und SurvNet wurde die doppelte Eingabe in zwei Systeme abgeschafft. Dadurch sind wir bei der Eingabe von Fällen schneller geworden und Fehler bei der Eingabe wurden auf ein Minimum reduziert was in der Nacharbeit bei den Kontrollen und Korrekturen viel Zeit vor Ort spart, aber auch eine zeitnahere Weitergabe detaillierter Daten an das LGA/RKI ermöglicht. Obwohl die Entwicklung der Schnittstelle noch immer nicht abgeschlossen ist, sind wir mit dem Ergebnis und der dadurch resultierenden Arbeitserleichterung sehr zufrieden.

Seitdem wir SORMAS eingeführt haben, lassen sich die einzelnen Vorgänge vollumfänglich, standardisiert und papierlos bearbeiten. Es sind zielgerichtete Analysen und ausführliche Erhebungen in Echtzeit möglich.

Ich würde mich immer wieder für die Umstellung auf SORMAS entscheiden. Während der Umstellung wurden wir eng vom HZI begleitet, sodass SORMAS von einem Tag auf den nächsten arbeitsfähig war. Seitdem konnten wir unsere Prozesse im Gesundheitsamt immens beschleunigen und sparen so Zeit und Personal bei der Bearbeitung der Fälle.