Aktuelle News:

Projektende SORMAS@DEMIS am 31.12.2022

30. Dezember 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,

das SORMAS@DEMIS Projekt endet am morgigen Tag. Bitte beachten Sie, dass das E-Mail Postfach (sormas-covid@helmholtz-hzi.de) zu diesem Datum abgeschaltet wird. Eingehende Nachrichten werden dementsprechend über das Projektende hinaus nicht mehr bearbeitet.

Für Support-Anfragen steht Ihnen Ihr ausgewählter Dienstleister zur Verfügung.

Ab dem 01.01.2023 pflegt und kuratiert die gemeinnützige  SORMAS Foundation die Open Source Software SORMAS und unterstützt den öffentlichen Gesundheitsdienst entsprechend ihres Stiftungszwecks. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website www.sormas.org sowie über den Newsletter der SORMAS Foundation, für den Sie sich auf der Website anmelden können. 

Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit und wünschen allen einen guten und gesunden Rutsch ins neue Jahr!

Ihr SORMAS-Support Team 

Ältere News

SORMAS-Podcast

Staffel 1: „Effizienteres SARS-CoV-2-Pandemie-Management mit SORMAS“

In unserem SORMAS-Audio Guide bieten Experten Ihnen Praxistipps und Hintergrundwissen zu unserem Kontaktnachverfolgungs-Tool. Lernen Sie die Vorteile und Funktionen von SORMAS besser kennen, profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Gesundheitsämter und entlasten Sie auch Ihre tägliche Arbeit.

Was ist SORMAS?

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Im Video erfahren Sie alles Wichtige über SORMAS: Wie es hilft, die SARS-CoV-2-Pandemie effizienter zu verwalten, Kontaktnachverfolgungen zu verbessern und dabei Belastungsspitzen im Gesundheitsamt zu reduzieren.

Alles über SORMAS

Was SORMAS ist

Vorteile für Gesundheitsämter

Was SORMAS bietet

Technische Informationen

Wie SORMAS funktioniert
Portraitaufnahme von Jens Spahn für Zitate

Sie, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD), sind entscheidend, um die Pandemie in den Griff zu bekommen. Für Ihren Einsatz bedanke ich mich herzlich. Um Sie bei Ihrer Arbeit zu entlasten, haben wir die SORMAS-Software für die Corona-Lage in Deutschland angepasst. Ich weiß, dass der Umstieg auf eine neue Software in einer angespannten Zeit wie dieser sicher nicht einfach ist. Aber die Erfahrung zeigt, dass SORMAS Ihre Arbeit nach kurzer Eingewöhnungszeit schnell effektiver macht. Nutzen Sie das Angebot. Es wird Ihnen helfen.

Jens Spahn, ehem. Bundesgesundheitsminister

Praxistest bestanden 

SORMAS wird bereits in vielen Ländern zur Überwachung von Infektionskrankheiten genutzt. Anlässlich des westafrikanischen Ebola-Ausbruchs im Jahr 2014 sollte SORMAS zunächst als Open-Source-eHealth-Tool in strukturschwachen Regionen die Bekämpfung von Epidemien unterstützen. Seither wurde SORMAS für zahlreiche Infektionskrankheiten stetig weiterentwickelt und angepasst – so wie aktuell für die Bewältigung der COVID-19-Pandemie.

Von Anwender zu Anwender: Das sagen unsere SORMAS-Befürworter

Ich kann natürlich die Fallentwicklung und den Einsatzastatus von Sormas bei anderen Landkreisen nicht beurteilen, doch bin ich der Meinung, dass es [194 Tagesfälle mit 80-100% Befüllung] heute bei uns ohne Sormas nur mit einem gravierenden Datenverlust geklappt hätte. Seit der Umstellung am 17.05.2021 habe ich kein einziges Mal die Entscheidung Sormas produktiv zu nutzen bereuen müssen. Wir sind soweit, dass wir auch die komplette Verwaltung in Sormas haben. Was früher mit aufwendiger Aufrechterhaltung einer Excel-Liste + Serienbriefen möglich war, wird heute ausschließlich in Sormas gemacht.
Vasili VoskoboynikovLandratsamt Mühldorf a. Inn
Das Gesundheitsamt Mitte arbeitet als der erste Bezirk in Berlin seit April 2020 mit SORMAS. Wir stehen im ständigen Austausch mit dem HZI und die Kooperation funktioniert hervorragend. Änderungswünsche, die vielen Bezirken und Ländern einen Nutzen bringen können, werden schnell zusammen umgesetzt. Das Pandemiegeschehen kann optimal aufgenommen und über SORMAS abgewickelt werden.
Dr. Lukas MurajdaAmtsleiter vom Gesundheitsamt Berlin-Mitte
Wir können all das schaffen, weil wir sehr gut vom Support des HZI und von Netzlink betreut werden. Hier muss ich insbesondere die Arbeit des First Level Supports (HZI wie Netzlink) loben, weil sie nicht nur Probleme aufnehmen, sondern auch zur Lösung des jeweiligen Problems beitragen und sich regelmäßig melden.
Vasili VoskoboynikovLandratsamt Mühldorf a. Inn
SORMAS ist sehr anwenderfreundlich, übersichtlich und fast selbsterklärend. Mit dem SORMAS-Programm können wir jetzt Infektionsfälle digital nachverfolgen. Das erleichtert sehr viel. Wir hoffen, dass weitere Gesundheitsämter nachziehen und dass wir so alle eine gemeinsame Lösung nutzen können. Das verbessert auch die Kommunikation untereinander.
Jörg Heusler Fachdienstleiter Gesundheit im Landratsamt Vorpommern-Rügen
Durch die Einführung der Schnittstelle zwischen SORMAS und SurvNet wurde die doppelte Eingabe in zwei Systeme abgeschafft. Dadurch sind wir bei der Eingabe von Fällen schneller geworden und Fehler bei der Eingabe wurden auf ein Minimum reduziert was in der Nacharbeit bei den Kontrollen und Korrekturen viel Zeit vor Ort spart, aber auch eine zeitnahere Weitergabe detaillierter Daten an das LGA/RKI ermöglicht. Obwohl die Entwicklung der Schnittstelle noch immer nicht abgeschlossen ist, sind wir mit dem Ergebnis und der dadurch resultierenden Arbeitserleichterung sehr zufrieden.
Johannes Schmidt IT-Berater beim Landratsamt Reutlingen
Seitdem wir SORMAS eingeführt haben, lassen sich die einzelnen Vorgänge vollumfänglich, standardisiert und papierlos bearbeiten. Es sind zielgerichtete Analysen und ausführliche Erhebungen in Echtzeit möglich.
Dr. Michael Dörr ehem. Amtsleiter Gesundheitsamt des Rhein-Kreises Neuss
Ich würde mich immer wieder für die Umstellung auf SORMAS entscheiden. Während der Umstellung wurden wir eng vom HZI begleitet, sodass SORMAS von einem Tag auf den nächsten arbeitsfähig war. Seitdem konnten wir unsere Prozesse im Gesundheitsamt immens beschleunigen und sparen so Zeit und Personal bei der Bearbeitung der Fälle.
Inga Abeln Gesundheitsamt Emsland
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In 4 Schritten zu SORMAS

Wir wollen Ihnen die Implementierung von SORMAS so einfach, reibungslos und schnell wie möglich gestalten. Einen transparenten Überblick zum Ablauf verschafft Ihnen unser Schaubild.

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Direkt Kontakt aufnehmen

Um SORMAS zu nutzen, kontaktieren Sie die Hotline des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung und der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen:

+49 (0) 531 / 6181 1109

sormas-covid@helmholtz-hzi.de

Infografik zu Zusammenarbeit von SORMAS,DEMIS,SurvNet & Climedo

Die Projektgruppe SORMAS@DEMIS

SORMAS@DEMIS ist ein Zusammenschluss vieler Partner zur Integration diverser Systeme und zur Vernetzung des Fall- und Personenmanagements für COVID-19 mit dem Ziel, die Gesundheitsämter zu entlasten. Dafür werden bestehende Systeme miteinander verbunden: SORMAS, Climedo Symptomtagebuch, DEMIS und SurvNet@RKI.

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Mit SORMAS bleiben Ihre Daten geschützt

Datenhoheit
SORMAS wird  datenschutzkonform für jedes Gesundheitsamt zur Verfügung gestellt und auf einem individuellen, virtuellen Server beim ITZ Bund betrieben. Außer autorisierten Ämtern des öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD) hat niemand Einsicht in die erhobenen Daten – auch nicht das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung.
Informationen zum Datenschutz
Informationen zur Nutzung

Das sind die Vorteile für Gesundheitsämter

Q&A mit Prof. Gérard Krause

Gérard Krause ist Professor für Infektionsepidemiologie. Im Video beantwortet der ausgebildete Arzt und Epidemiologe die folgenden Fragen:

  • Wie hilft SORMAS den Gesundheitsämtern konkret?
  • Welche Schnittstellen sind integriert und wie hilft die Software bei der Datenvernetzung?
  • Wie läuft die Schulung zur Anwendung der Software?
  • Wie läuft die Aktualisierung der Software?
  • Wie hat sich SORMAS bereits vor Corona bewährt?
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COVID-19 spezifische Prozessmodelle für Fallmeldungen, Infektionsverläufe und Diagnostik

Hinterlegung von Arbeitsprozessen - mit Terminsystem, Aufgabenkatalog und Erinnerungssystem

Fortl. aktualisierte epidemiologische Karten, Übertragungsketten und Prozessanalysen

Steuerung der selbstständigen Gesundheitsüberwachung von Kontaktperson durch App (SB-Modul)

IfSG- und DSGVO-konformes Rollen- und Rechtemanagement bzgl. Ansichten und Datenbearbeitung

Verfügbar als Desktop-Version (Chrome, Firefox) und als mobil vernetzte Android-Version

Individuelle Schulungen für jedes Gesundheitsamt (Telefon oder Web)

Nutzerhotline bei Fragen: aktuelle Zeiten finden Sie hier (hier klicken).

Vernetzung durch interaktive Webinare, Nutzerforum und Podcasts

Testversion mit fiktiven Daten kostenlos auf der Website verfügbar

Schulungsvideos zur Handhabung von Kontakten und Fällen

Nutzermanual mit Infos zur Allgemeinen Nutzung und zu Admin-Anwendungen

Schnittstelle nach RKI-Vorgaben sichert volle Synchronisierung mit bestehender IfSG Meldesoftware

Verknüpfung von Fällen und Kontaktpersonen über Grenzen der Landkreise & kreisfreien Städte hinaus

Zeitgleiche Verfügbarkeit der Daten auf kommunaler, Landes- (und ggf. Bundes-) Ebene gemäß Zuständigkeiten

Infektionszahlen besser erfassen und eindämmen

Kontaktübersicht in SORMAS

Kontaktübersicht

Die „Kontaktübersicht“ zeigt Ihnen Verteilung und Statistiken zu hinterlegten Kontakt-personen und dem jeweiligen Quarantänestatus.

Kontaktübersicht in SORMAS

Überwachungsübersicht

Statistiken und Daten von Fällen können Sie in der „Überwachungsübersicht“ in Echtzeit einsehen. Verschiedene Indikatoren werden automatisch berechnet. Die epidemiologische Kurve zeigt Ihnen – aufgeschlüsselt in Kategorien –, wie sich die Fälle insgesamt und über ein Zeitfenster zusammensetzen. Die Fallstatuskarte zeigt die geographische Verteilung der Fälle.

Kontaktübersicht in SORMAS

Darstellung von Infektionsketten

Zur Bewertung der Ausbreitung und der zu treffenden Maßnahmen hilft Ihnen die automatische Darstellung der Infektionsketten und diesbezüglicher Indikatoren.

SORMAS Kontaktverzeichnis auf dem PC und Symptomfragebogen auf einem Mobiltelefon

Digitales Symptomtagebuch

Erfolgreiches Kontaktpersonenmanagement erfordert auch die tägliche Dokumentation des Gesundheitszustandes von Betroffenen. Das Climedo Symptomtagebuch erleichtert die Aufgabe:

  • Kontaktpersonen dokumentieren eigenständig digital ihre Symptome. Dadurch entfallen Anrufe durch das Personal des Gesundheitsamtes.
  • Fortlaufende Synchronisierung zwischen SORMAS und Climedo Symptomtagebuch.
  • Visuelle Darstellung des digitalen Symptomtagebuchs direkt in der SORMAS-Nutzeroberfläche.
  • Effiziente Prozesse sorgen für eine Zeitersparnis von bis zu 80 Prozent.