Schulungen

Um Ihnen die Nutzung von SORMAS zu erleichtern, bieten wir ein mehrstufiges Schulungskonzept an. Die vier Schulungsformate unterscheiden sich im zeitlichen Aufwand sowie im Medium und richten sich an unterschiedliche Zielgruppen. Im Folgenden geben wir Ihnen hierrüber einen Überblick. Zusätzlich zu den SORMAS-Schulungen gibt es die Möglichkeit, eine Videoaufzeichnung einer Anwender:innen-Schulung anzuschauen oder sich über Funktionsvideos gezielt über einzelne Themen zu informieren.
Die Schulungen, die Sie individuell über die Supporthotline bzw. das Kontaktformular vereinbaren können, beziehen sich immer auf die aktuellste Version von SORMAS.

Weitere unterstützende Unterlagen, z.B. zu den Falldefinitionskategorien des RKI oder den Symptomtagebüchern, finden Sie unter dem Reiter Dokumente. (hier klicken)

Anwender:innen-Schulung

Unsere Anwender:innen-Schulung ist ein niedrigschwelliges Angebot, um die Funktionalitäten von SORMAS kennenzulernen. Sie richtet sich an alle Personen, die die Gesundheitsämter im Kontaktpersonenmanagement unterstützen und hierzu mit SORMAS arbeiten werden. Die Schulung findet als Videokonferenzschulung via Webex statt. Für die Teilnahme muss keine besondere Hardware vorgehalten werden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie per E-Mail einen Link, über den Sie entweder per App (vorherige Installation notwendig) oder über Ihren Browser (keine Installation notwendig) beitreten können. Falls Sie an Ihrem Computer über keinen Audioausgang bzw. kein Audiogerät verfügen, können Sie sich parallel auch über Ihr Telefon einwählen. Weitere Informationen zur Bedienung von Webex finden Sie über den Button „Anleitung für Webex“.

Die Schulung ist in zwei Teile aufgebaut: Im ersten Teil werden die zentralen Funktionalitäten des Fall- und Kontaktpersonenmanagements in SORMAS mittels Bildschirmübertragung präsentiert. Sie haben während der Schulung jederzeit die Möglichkeit Fragen schriftlich über den Chat zu stellen. Im zweiten Teil der Schulung werden die eingegangenen Fragen besprochen.

Voraussetzung zur Schulungsteilnahme: Keine

Anzahl Teilnehmer:innen: Unbegrenzt

Alle SORMAS-Anwender:innen können an Anwender:innen-Schulungen teilnehmen

Zeitaufwand: ca. 2 ½ Stunden

Terminvereinbarung:

Schulungen finden mehrmals pro Monat statt.
Über das folgende Anmeldeportal können Sie sich direkt zu einer Anwender:innen-Schulung anmelden.

YouTube

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Multiplikator:innen-Schulung

Unsere Multiplikator:innen-Schulung ist inhaltlich vergleichbar zu den Anwender:innen-Schulungen aufgebaut. Jedoch übernehmen die Schulungsteilnehmer:innen eine aktive Rolle, indem Sie selbst mithilfe der Anleitung der Schulenden durch SORMAS navigieren. Sie richtet sich grundsätzlich an alle Mitarbeiter:innen in den Gesundheitsämtern, insbesondere aber an diejenigen Personen, die später Kolleg:innen anleiten und die zentrale Anlaufstelle für SORMAS-Fragen im Amt übernehmen werden. Dieses Schulungsformat richtet sich v.a. an Kontaktpersonenmanagement (KPM)/ Contact Tracing Team (CTT) – erfahrene Personen.
Die Schulungen finden als Telefonkonferenzschulung auf einer SORMAS-Schulungsinstanz statt. Für die Teilnahme ist keine besondere Hardware erforderlich. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie per E-Mail die Einwahldaten zum Telefonkonferenzraum sowie die Login-Daten zur SORMAS-Schulungsinstanz. Diese erreichen Sie über Ihren Internetbrowser.

Die Schulung ist in zwei Teile aufgebaut: Im ersten Teil werden die zentralen Funktionalitäten des Fall- und Kontaktpersonenmanagements in SORMAS auditiv  vorgestellt. Dabei werden alle Schulungsteilnehmer:innen angeleitet, sich aktiv in Ihrem eigenen Browser in der SORMAS-Schulungsinstanz mit den Funktionalitäten von SORMAS vertraut zu machen. Im zweiten Teil der Schulung legen alle Teilnehmer:innen selbst z. B. fiktive Fälle, Kontakte und/oder Ereignisse auf der SORMAS-Schulungsinstanz an. Während beider Schulungsteile haben die Teilnehmer:innen jederzeit die Möglichkeit Fragen an die Schulenden zu stellen, auf die dann direkt eingegangen werden kann.

Voraussetzung zur Schulungsteilnahme:
Sowie Ihr Amt den AV-Vertrag unterschrieben hat, können Schulungstermine vereinbart werden.
Zudem ist KPM/CTT Erfahrung von Vorteil.

Anzahl Teilnehmer:innen: Es können zeitnah bis zu ca. 50 Personen pro Gesundheitsamt zu Multiplikator:innen geschult werden. Bei Bedarf können auch noch weitere Personen mit etwas Vorlaufzeit geschult werden.

Zeitaufwand: ca. 2 Stunden

Terminvereinbarung:
Es finden mehrere Schulungen pro Tag statt, die Terminabsprache erfolgt individuell über unseren SORMAS Support. (hier klicken)

Administrator:innen-Schulung

Unsere Administrator:innen-Schulungen richten sich an alle Mitarbeiter:innen in den Gesundheitsämtern, die zukünftig die Administration von SORMAS übernehmen. Dieses Schulungsformat richtet sich an IT-affine Mitarbeiter:innen. Es wird empfohlen, vorab an einer Anwender:innen-Schulung, einer Multiplikator:innen-Schulung oder dem E-Learningkurs teilgenommen zu haben.
Die Schulungen finden als Telefonkonferenzschulung statt. Im Rahmen der Schulungen werden die relevanten Admin-Funktionalitäten in SORMAS auditiv besprochen. Die Einführung erfolgt für die Teilnehmer:innen auf der eigenen SORMAS-Instanz, sodass hierfür ein Zugang zur amtseigenen SORMAS-Instanz benötigt wird.

Voraussetzung zur Schulungsteilnahme:
Sobald die Passwortübergabe zu Ihrer SORMAS-Instanz erfolgt ist und Sie Zugang zu Ihrer SORMAS-Instanz haben, können Schulungstermine vereinbart werden.

Anzahl Teilnehmer:innen:
Empfohlen wird die Ausbildung mehrerer Administrator:innen pro Gesundheitsamt.

Zeitaufwand: ca. 1 1/2 Stunden

Terminvereinbarung:
Es finden mehrere Schulungen pro Woche statt, die Terminabsprache erfolgt individuell über unseren SORMAS Support. (hier klicken)

SORMAS E-Learning-Kurs

Der SORMAS-E-Learning-Kurs richtet sich an alle Personen, die die Gesundheitsämter im Kontaktpersonenmanagement unterstützen und hierzu mit SORMAS arbeiten werden. Das kostenfreie Kursangebot ergänzt das bisherige Schulungsangebot der Video- und Tele-Schulungen um eine E-Learning Komponente, mit der sich alle Interessierten orts-  und zeitunabhängig in SORMAS einarbeiten können. Im Rahmen des Kurses lernen die Teilnehmer:innen alle Grundfunktionalitäten von SORMAS kennen. Neben umfangreichen Schulungsvideos und -materialien besteht dabei auch immer die Möglichkeit, das neu erworbene Wissen direkt in einer eigens hierfür eingerichteten SORMAS-Schulungsinstanz anzuwenden und durch Übungsaufgaben zu vertiefen.

Der Kurs besteht aus mehreren in sich abgeschlossenen Modulen. Dadurch können die Teilnehmer:innen die Reihenfolge der Inhalte selber festlegen, zwischendurch pausieren oder bei Bedarf ganze Module wiederholen und einzelne Kapitel auch mehrfach anhören bzw. nachlesen.

Im Kurs ist zudem eine Dokumentenaustauschplattform integriert. Über diese Plattform können zukünftig eigens erstellte Dokumente, wie z.B. Verfahrensanweisungen, Vorlagen oder eigene Handbücher, mit anderen Kursteilnehmer:innen geteilt werden. Zum Hochladen dieser Dokumente sind nur solche Personen im Amt berechtigt, die die Funktion des Moderators/der Moderatorin für diesen E-Learningkurs übernehmen.
Das Herunterladen dieser eingestellten Dokumente ist dagegen jedem/r Kursteilnehmer:in möglich. Der Kurs bietet:

  • Umfangreiche Informationen zu SORMAS
  • Allgemeine Tipps zur Benutzung eines E-Learning Kurses (Sie benötigen also keine Vorerfahrung mit Onlinekursen)
  • Videos zu den Grundfunktionalitäten in SORMAS
  • Ein umfangreiches Handbuch für alle SORMAS-Anwender:innen
  • Übungsaufgaben zur Vertiefung auf einer eigens hierfür eingerichteten SORMAS-Schulungsinstanz
  • Schritt-für-Schritt-Lösungsvorschläge zu allen Übungsaufgaben
  • Eine Dokumentenaustauschplattform zum Austausch eigener Dokumente zwischen Ämtern
  • Abschließendes Übungsszenario zur Vertiefung sämtlicher Kursinhalte
Voraussetzung zur Kursteilnahme: Keine

Anzahl Teilnehmer:innen: Unbegrenzt

Alle SORMAS-Anwender:innen können am SORMAS E-Learning-Kurs teilnehmen

Zeitaufwand: individuell

Wie erfolgt die Registrierung?
Legen Sie im Amt eine Person als E-Learning-Ansprechperson („Moderator:in“) fest. Als E-Learning-Moderator:in erhalten Sie nach der Anmeldung über dieses Anmeldeformular eine E-Mail mit einer Registrierungsanleitung und zwei verschiedenen Einschreibeschlüsseln (einen für Moderator:innen und einen für weitere Mitarbeiter:innen). Sie können danach also allen Kolleg:innen den amtsspezifischen Mitarbeiter:innen-Einschreibeschlüssel weiterleiten. Sollten Sie im Amt mehr als eine/n Moderator:in aus Vertretungsgründen festlegen, genügt es, wenn eine Person pro Amt sich hier über das Formular als Moderator:in anmeldet. Den Moderator:innen-Einschreibeschlüssel können Sie dann in Ihrem Amt unter allen Vertretungs-Moderator:innen weitergeben. Die Anmeldung für Moderator:innen erfolgt über das folgende Formular.

Anmeldung SORMAS E-Learning-Kurs​​