Vorbereitung Migration

Name

Telefonnummer

Gesundheitsamt

E-Mail

Fälle in SurvNet

Meldet Ihr Amt für mehrere Kreise (bsw. Stadtkreis und Landkreis)?

Wurden bereits Gemeinden in SORMAS eingepflegt?

Abweichendes Aktenzeichen-Präfix gewünscht? (Default ist "SOR" z.B. SOR-CVD2021-00001, wird i.d.R. bei großen Meldestrukturen innerhalb einer Metropole angepasst).

Bitte nennen Sie uns Ihr gewünschtes Aktenzeichen-Präfix

Welche SurvNet-Version ist bei Ihnen installiert?

Der SurvNet-Export durch die PS1 Dateien wurde bereits testweise erfolgreich durchgeführt (dringende Empfehlung) und exportierte Dateien nach dem Test gelöscht?

Zweitzertifikat („GA-2.*.p12“) für die Schnittstellen bei demis@rki.de mit PIN liegen vor bzw. sind beantragt?

Verschlüsselungssoftware GPG in v2.* wurde installiert?

SORMAS wird bereits produktiv eingesetzt? (Wenige Testinhalte können ignoriert werden)

Sind alle Mitarbeiter auf die neue Software SORMAS vorbereitet und geschult?

Anwender:innen-/ Multiplikator:innen-Schulung

Administrator:innen -Schulung

Bemerkungen zu Ihrem bzw. dem Schulungsstatus der am Rollout beteiligen Kolleg:innen

Alle Benutzer sind eingerichtet und das Rollenkonzept ist bekannt?

Wieviel Fälle haben Sie in SORMAS?

Haben Sie den SurvNet Export mit dem SORMAS Daten testweise (bsw. in Excel) abgeglichen? (empfohlen)

Bei der Dublettenerkennung kann für das Meldedatum eine Toleranz definiert werden, da dieses in SORMAS und Survnet häufig abweichen, obwohl es derselbe Fall ist. Gewünschte Toleranz in Tagen:

Bestehende Inhalte in den Feldern ExterneID und Aktenzeichen stehen nicht mehr zur manuellen Eingabe zur Verfügung.

Zur Kenntnis genommen und akzeptiert

Der Abgleich der Personendaten findet zwischen den Systemen statt nach Übereinstimmung von Vor-, Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Meldedatum (+-N Tage). Das Feld „Geschlecht“ darf nicht leer sein. Daten aus SurvNet werden bei der Umstellung Daten in SORMAS überschreiben, wenn sie nicht leer sind.

Zur Kenntnis genommen und akzeptiert

Es werden nach der Umstellung keine Covid-19- Fälle mehr in SurvNet bearbeitet. SORMAS ist das führende und einzige System, in dem Covid-19-Fälle bearbeitet werden.

Zur Kenntnis genommen und akzeptiert

Anwesenheit des fachlicher Ansprechpartners UND des IT-Verantwortlicher (SQL-Zugriff auf SurvNet notwendig) am Umstellungstermin bestätigt?

Datenschutzerkärung akzeptiert

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.